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使用油塔企業云盤可幫助企業提高哪些辦公方面

更新時間:2021-06-26 10:16:43 瀏覽次數:9次
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類別:其他
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使用油塔企業云盤可幫助企業提高哪些辦公方面
大數據時代的到來,企業在經營過程中會產出許多各種數據,而這些數據可以說是企業的資產,如何管理成為企業的一大難題,采用傳統的共享服務器管理,存儲沉淀難、管理難、功能簡單,無法跟上企業發展安全、應用等多方面的需求。在企業走向集團化、規模化的時候,也伴隨著技術的發展,越來越多的企業信息化人員,把目光轉向現在主流的企業云盤。
油塔企業云盤無論從安全。協作以及未來發展等多方面,都是企業數據資產管理系統的佳選。能夠滿足企業文件管理的需求,所以對于大多數企業來說云盤是很重要的辦公工具。
一、集中:公司經營的時間越長,產生的文件會越多,從而無法集中管理。油塔企業云盤可以統一管理成員權限和文件夾結構,支持全平臺搜索,快速查找文件,節省時間和精力,并使文件為企業創造業務價值。如上級部門可以根據需要設立文件夾,并授予不同子部門相應權限。子部門遞交相應材料后,上級部門處自動按照子部門分類完成匯總,形成清晰目錄結構。方便查閱。
二、便捷:油塔企業云盤將所有文件存儲在云端,用戶不管在室內還是室外只要能登陸云盤就能立即處理文件。通過設立自動同步,可隨時將文件保存在云端。手機、電腦等多終端隨時查看閱讀。出差,回家,拜訪客戶,度假旅游再也不用攜帶U盤、硬盤、光盤、筆記本等。拜訪客戶用手機輕松搞定。旅途中也可以隨時查看公司各種文件。
三、共享:企業云盤可以將不同部門的文件統一分類放置固定 位置,各部門需要查看時可直接登錄云盤,不需要像以前一樣到處找部門負責人。在共享空間中實現資料共享并嚴格控制文檔使用權限和刪除操作。同時又可隨意將個人積累的文件素材分享給同事,并可通過配置權限限制使用者的行為。
四、協同:企業網盤中同一個文件被修改、下載、分享等記錄都會保存記錄,可以在協同辦公環境中隨時掌握項目進度。可輕松邀請團隊外的同事或朋友一起同步或分享文件,實現跨部門、跨組織聯合開發、銷售產品展示、項目監控等協作工作。
五、安全:企業云盤的多級權限功能可以靈活處理加密文件,譬如,核心文件可以設置部分人可下載、部分人只能預覽不能下載,避免了文件泄露的風險。同時能安全可靠地保存企業員工創建的所有文件及其歷史版本。 即使刪除或修改不正確,文件的歷史版本也可以輕松恢復。
辦公管理就使用專業的油塔企業云盤來協助管理,讓企業人員更加率,幫企業創造更多有利的價值。
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